Проработка проектов. Процесс для хэдов

ПРОРАБОТКА ПРОЕКТОВ С ТОП БЛОГЕРАМИ В НАПРАВЛЕНИИ ПМ

Что такое проработка проектов?

Проработка проектов в направлении представляет собой: созданный фокус всех менеджеров и блогеров на определенных проектов в определенные дни.
Проработка проектов включает в себя: обновление всех статусов у блогеров в проекте (актуализация), с дальнейшей работой.

Например, если блогер в статусе “в работе”, то менеджер выходит к блогеру для предложения публикации на проекте, если блогер в статусе “одобрен” с последней публикации более 7 дней, значит менеджер предлагает сделать повторную публикацию, если блогер не в проекте, менеджер выходит к блогеру с предложением проекта.

Цель проведения проработки: опубликовать максимальное количество эффективных публикаций на проекте в отведенные сроки, собрать обратную связь от блогеров по проекту, для дальнейшей передачи руководителям проекта.
Оплата проработок проектов осуществляется внутри направления (не из проектов) по вилке расходов, по показатель «среднее кол-во публикаций в день от топов» по приросту публикаци:

если показатель прирост

от 70% = 40₽

от 50% до 70% = 20р

от 30% до 50% = 10р

меньше 30% = 5р

0%= 0₽

Сроки проработки проектов

Отделом ПМ формируется календарь проработок: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1W9YUbFABJWmppS2cu9cI7VVH9BpAAvAe_HwArmXlMuw/edit#gid=528229994
Календарь заполняют руководители проекта (хэды) в 29-31 числа месяца по запросу направления. Учитываются только фокусные проекты в рамках стандарта. Заполнение календаря в чате: “ ПМ проработка проектов Heads https://t.me/+N8CpQfU-4JMxNzVi
Запуск проработок проектов начинаем с 5-6 числах каждого месяца. Но бывают исключения когда необходима экстренная проработка, тогда запуск может быть раньше и вне всех сроков.
Проработки запускаются с вт- по пт, на выходных запуском нет (в рамках стандарта)

Механика работы:

На месяц заполняется календарь планируемых проработок проектов (сообщение приходит в чате)
Каждый понедельник определяются фокусные проекты на платформе для ТОП-блогеров
Список проектов в календаре сопоставляется с фокусными. Определяется итоговый список на неделю или корректируются. В чате ведется коммуникация по работе с хэдами.

Пример сообщения от направления на сбор проектов для проработки в чате:

С 26-30 месяц (например), запускаю общую проработку.

Возьму еще два фокусных проекта, напишите сейчас пожалуйста.

♻️Яндекс рестораны (из календаря)

@отметка хэда

♻️Открытие ДК (утверждено Юлей)

@отметка хэда

♻️Букмейт (скинул ХЭД)

@отметка хэда

♻️Яндекс маркет (скинул ХЭД)

@отметка хэда

После определения списка проектов на проработку. Хэды в чате прописывают также особенности/точки боли, что нужно проработать на каждом проекте помимо стандартных задач.

♻️Яндекс Маркет

Сейчас максимально бустим промокоды:

500р и 1000р на первый заказ, работают до 30го июня.

Постим ТОЛЬКО индив промики, они делаются за пару часов, если нет индив промика идем к синьору.

Также важно делать глубокие ссылки, они увеличивают конверсию. Можно делать подборки выгодных товаров.

На канале ловим.

Тимлид ПМ, запускающий проработки (на данный момент Елизавета Таркина), собирает все данные, формирует рабочие таблицы для менеджеров, ставит цели, сроки, условия проработки проектов, ведет ручной контроль за выполнением задач.
Запускается проработка проектов от направления. Внутри проектов лучше не ставить параллельные задачи, так как это может пересекаться, а двойные отчеты лучше не делать. Если хэд запрашивает проработку проектов, то до начала проработки необходимо завершить все задачи с ПМ и не ставить новые, особенно, где предусмотрена мотивация.

Не тегать ПМ по вопросам повтора из аналитики
Не ставить мотивацию ПМ по проектам в рамках проработки
Не ставить в трекер задач по текущим проектам по Вытаскиванию блогеров на публикацию
Предупредить дублирование между отделами

По окончанию проработки хэд получается полный отчет от тимлида ПМ, содержащий в себе:

Итог по кол-во опубликованных блогеров с просроченной аналитики
Итог проработки статусов не в проекте/в работе/отказался/не подходит
Итог публикаций результативных блогеров без повтора до определенного числа
Кол-во публикаций от ТОП блогеров ( за текущий месяц)
Одобренных ТОП блогеров на проекте ( за все время)
Среднее количество постов в день от ТОП блогеров (в текущем месяце)
Обратная Связь от топов и от ПМ по проекту как негативная так и позитивная. Отчёт по общей проработке снимается после того как проработка закончилась