Проработка новых запусков по маркетинговому анализу

1. Хэды отправляют МА на проверку в чат https://t.me/+GjC8aIBgk6JiMmEy

2. Один из ассистентов забирает себе проект на проработку и отдает Head of marketing на проверку в течение нескольких часов (зависит от срочности запуска, уточняем у хэдов)

3. Head of marketing проверяю МА после ассистентов, корректирую комментарии отдела, обсуждаю МА с ассистентом в течение 1-2 часов

4. Ассистент вносит правки по комментариям Head of marketing и отдает МА хэду

5. Хэд возвращается с исправленным вариантом (срок плавающий, зависит от даты запуска) с отметкой в чате своего проверяющего

6. Ассистент проверяет исправленный вариант, дает свои комментарии, если такие есть, и просит зафиксировать финал в колонке финального варианта в МА, а также перенести всю необходимую информацию в систему

6.2. Иногда я снова подключаюсь на этом этапе, чтобы отсмотреть финальные тексты, иногда пишу тексты под проекты самостоятельно

7. Хэд возвращается с финально заполненным МА и с заполненным проектом в системе и отмечает в чате своего проверяющего

8. Ассистент согласовывает проект, пишет об этом хэду и отмечает это у себя в таблице

9. Если на предыдущем этапе еще не были готовы креативы, то ассистент просит перед началам постинга прислать их отдельно на согласование

10. Все комментарии фиксируются в этой таблице

Ежемесячная проверка уже существующих проектов платформы

1. В начале каждого месяца (зависит от выходных, обычно 2-4 числа) я составляю график проработки проектов

2. Ассистенты отдела проверяют проекты согласно графику и дают свои комментарии в нашей учетной таблице (ссылка выше). Те правки, которые могут внести сами, вносят сами, корректируют проекты в системе

3. Перед тем, как отдать комментарии по проекту хэду, ассистент высылает эти проекты на проверку второму ассистенту

4. Второй ассистент проверяет проделанную работу первого ассистента и дает свои комментарии. Спорные моменты разбираем все вместе

5. После проверки ассистент высылает комментарии по проектам хэдам с указанием ддл по исправлениям и отмечает хэда в чате

6. Хэд вносит все корректировки и пишет об этом своему проверяющему в чат, отмечает его в чате!!!!! (иначе проверяющий не узнает, что правки внесены)

7. Если до указанного ддл хэд не вернулся с правками, ассистент напоминает о необходимости внести исправления

8. Многие правки обсуждаются между хэдом и ассистентов в личных сообщениях (прорабаваются разные варианты текстов и макетов)

9. После того, как правки внесены, ассистент делает повторную проверку проекта

Ежедневная проверка проектов (в дополнение к ежемесячной)

1. Список CPA проектов, требующих особого контроля, составляется мной в начале месяца

2. Ассистент отдела проверяет 20 проектов ежедневно по следующим критериям:

а) бонусы, цели, бонусы в текстах, бонусы на макетах - нет расхождений друг с другом, формулировки понятные и по нашим гайдлайнам

b) проверка новых текстов и макетов

c) проверка авторазметки

d) проверка отображения проекта в приложении

3. Отчет мне в таблицу

Составление календаря ажиотажа, триггеров к макетам и инсайтов к текстам

1. Отдел готовит календарь 12-19 числа каждого месяца

2. До 20ого числа месяца я высылаю его хэдам

3. В подготовке участвует все сотрудники отдела: по очереди вносим инфоповоды, придумываем триггеры и инсайты к каждому инфоповоду по разным категориям проектов

Контроль готовности текстов и макетов к основным праздникам

Касается месяцев, где есть какой-то крупный праздник (который будет актуально подсветить многим проектам)

1. За 2-4 недели до праздника (зависит от того, на сколько крупный и на сколько заранее есть смысл постить тематические материалы) я высылаю в чат хэдам напоминание о необходимости обновить тексты и макеты, подкрепляю новыми идеями по конкретным проектам

3. Статус по готовности текстов и макетов фиксируется в таблице

4. Вплоть до момента праздника проверяю готовность проектов по этой таблице, даю свои комментарии хэдам, контролирую апдейт материалов